Birden Fazla Depo Yönetirken Karşılaşılan Stok Körlüğü
Merkez depo haricinde şubeler, bayi reyonları veya harici lojistik depoları bulunan işletmelerde yaşanan en büyük zorluk, hangi ürünün fiziki olarak nerede olduğunu anlık görememektir. Bir şubede peynir ekmek gibi satan bir ürün diğer şubenin deposunda aylarca rafta bekleyip bozulabilmektedir.
Çoklu depo ve konsinye takip yazılımı, tüm satış noktalarındaki malları tek ekranda birleştirerek doğru ürünün doğru noktaya zamanında kaydırılmasını sağlar. Böylece atıl stok maliyeti düşerken satış kaçırma riski sıfıra iner.
Şubeler Arası Ürün Transferinde 4 Aşamalı Güvenlik Döngüsü
Depolar arasında mal taşırken yolda kaybolan veya teslim alınmadığı iddia edilen ürünleri önlemek için transfer adımları dijital onay zincirine bağlanmalıdır:
- Şubeler Arası Sevk İrsaliyesi: Merkez depodan çıkan mallar için dahili sevk irsaliyesi düzenlenmeli ve şoföre teslim edilmelidir.
- Yoldaki Stok (Transit Depo) Statüsü: Mal merkezden çıktığı anda merkez stoğundan düşmeli, ancak varış şubesi onaylayana kadar ‘Yoldaki Stok’ hesabında görünmelidir.
- Karekodlu Mal Kabul ve Sayım: Varış deposundaki personel gelen koli veya paletleri el terminali veya mobil cihazla okutarak teslim almalıdır.
- Fark Bildirimi: Eksik veya hasarlı çıkan ürünler anında sistem üzerinden transfer tutanağına işlenerek merkez depoya bildirilmelidir.
Konsinye Satış Noktalarının Hatasız Takibi
Mallarınızı mülkiyeti sizde kalmak üzere müşterinin veya bayinin vitrinine bıraktığınız konsinye modellerde, ürün satılana kadar fatura kesilmez. Ancak bu malların kendi ana deponuzda görünmemesi ve doğru takip edilmesi gerekir.
- Müşteri veya bayi adına sanal bir ‘Konsinye Depo’ açarak gönderilen malları bu depoya virmanlayın.
- Belirli periyotlarla konsinye noktasında fiziki sayım yaparak satılan ürünler için anında satış faturası düzenleyin.
- Satılamayan veya hasar gören ürünleri geri çekerken konsinye iade irsaliyesi ile ana deponuza iade alın.
- Konsinye bırakılan malların sigorta ve teminat şartlarını sözleşmeye bağlayın.
- Sezonluk ürünlerde konsinye noktasındaki satış hızını takip ederek satmayan modelleri erken aşamada geri çekin.
- Bayi vitrinindeki teşhir ürünlerinin yıpranma veya eksilme durumlarını aylık sayım raporlarıyla sabitleyin.
- Konsinye ürünlerin satış primlerini ilgili mağaza satış temsilcisine otomatik yansıtarak satış motivasyonunu artırın.
- Belirli sürede satılmayan konsinye ürünleri otomatik uyarı sistemiyle tespit ederek stok çürümesini engelleyin.
Bulut Depo Programı ile Lojistik Maliyetleri Düşürme
Depo personeli elindeki tabletten veya cep telefonundan raf yerleşimini ve boş raf kapasitesini gördüğünde toplama süresi yarı yarıya iner. Şubeler arası gereksiz kargo ve nakliye transferlerinin önüne geçilerek operasyonel maliyetler minimuma çekilir.
Stok Pratik Çoklu Depo Yönetimi ile sınırsız sayıda depo, şube ve konsinye noktası tanımlayabilir, transfer irsaliyelerinizi ve anlık stok sayımlarınızı tek tıkla yönetebilirsiniz.